VERGLEICH
Im Vergleich: Docugate oder CIB coSys?
Mit dem Support-Ende der Assentis DocFamily Anfang 2026 positionieren sich mehrere Anbieter als Nachfolgelösung. Zwei Namen fallen im Schweizer Markt besonders häufig: Docugate von der Leuchter IT Solutions AG und CIB coSys der CIB Group. Wir stellen beide Plattformen vor, benennen die entscheidenden Auswahlkriterien und sagen transparent, wo wir als CIB-Partner stehen.
Anlass
Docugate
Lösung der Leuchter IT Solutions AG
CIB coSys
Ausgangslage: Der Markt sortiert sich neu
Das absehbare Support-Ende der Assentis DocFamily hat im DACH-Raum einen kleinen Verdrängungswettbewerb ausgelöst: Diverse Anbieter werben aktiv um die betroffenen Installationen – von internationalen Suiten bis zu Schweizer Lösungen mit Kernbanken-Fokus. Für betroffene Institute ist das eine gute Nachricht: Es gibt echte Auswahl. Gleichzeitig steigt die Gefahr, sich von Marketingversprechen statt von den eigenen Anforderungen leiten zu lassen.
Dieser Beitrag konzentriert sich auf zwei im Schweizer Bankenumfeld präsente Optionen. Eines vorweg, weil uns Transparenz wichtig ist: ONLU ist Implementierungspartner der CIB Group. Wir haben deshalb eine klare Perspektive – der Vergleich arbeitet aber bewusst mit überprüfbaren Fakten und offenen Evaluationsfragen statt mit Pauschalurteilen.
Docugate (Leuchter IT Solutions AG)
Schweizer Lösung für zentrale Vorlagenverwaltung und Dokumentenerstellung – von der Einzelkorrespondenz bis zur Batch- und Massendokumentenerstellung. Der Hersteller positioniert Docugate ausdrücklich als Migrationsziel für Assentis-DocFamily-Kunden, nennt Partnerschaften im Umfeld von Finnova, Avaloq und IMTF und verfolgt nach eigenen Angaben einen API-First-Entwicklungsansatz.
CIB coSys (CIB Group)
Korrespondenzmanagement-Suite mit klar getrennten Komponenten: CIB webTom (zentrales, versioniertes Vorlagenrepository mit Rollen und Freigaben), CIB workbench (Word-basierte Vorlagenentwicklung), CIB webDesk (interaktive Korrespondenz im Browser), CIB darkDesk und CIB documentServer (Dunkelverarbeitung und Massenerstellung inkl. PDF/UA) sowie CIB flow für BPMN-Prozessautomatisierung. Laut Hersteller werden mit coSys jährlich über zwei Milliarden Dokumente aus über 200'000 aktiven Vorlagen erzeugt.
Die Auswahl entscheidet sich an Kriterien, nicht an Logos
| Kriterium | Worauf es bei der Evaluation ankommt |
|---|---|
| Mengengerüst & Batch | Wie viele Dokumente pro Tag/Monat, welche Peaks (z. B. Jahresendlauf)? Lastnachweise und Referenzen für vergleichbare Volumen verlangen – Massenerstellung und Dunkelverarbeitung unter realer Last testen. |
| Vorlagenerstellung & Governance | Wer pflegt Vorlagen künftig – IT oder Fachbereich? Word-basierte Erstellung, Versionierung, Freigabeworkflows und Mandantenfähigkeit im Detail vergleichen. |
| Kernbanken-Integration | Vorhandene Adapter und Referenzinstallationen für das eigene Kernsystem (Finnova, Avaloq, andere) prüfen – inklusive Aufwand für Customizing und Release-Fähigkeit bei Kernbank-Updates. |
| Prozess- & Workflow-Integration | Wie werden Freigaben, Serienkorrespondenz und nachgelagerte Prozesse orchestriert? Native BPMN-Integration (bei coSys über CIB flow/CIB seven) gegen bestehende Workflow-Landschaft abwägen. |
| Schnittstellen & API-Strategie | REST/SOAP, Message-basierte Übergaben, Archiv/DMS, Druckdienstleister, Kuvertierung. API-Dokumentation konkret einsehen, nicht nur Architekturfolien. |
| Barrierefreiheit & Formate | PDF/UA- und PDF/A-Erzeugung, Ausgabeströme (PDF, AFP, PostScript), E-Kanäle. Regulatorische Anforderungen an Barrierefreiheit früh einplanen. |
| Betriebsmodell & Datenhaltung | On-Premise, Private Cloud oder SaaS? Datenresidenz Schweiz, Mandantentrennung, IAM-Integration und Betriebsverantwortung klären. |
| Migrationsunterstützung & TCO | Werkzeuge und Erfahrung für die Übernahme von DocFamily-Vorlagenbeständen, realistische Migrationsaufwände sowie Lizenz-, Betriebs- und Wartungskosten über fünf Jahre vergleichen. |
Unsere Einschätzung als CIB-Partner
Aus unserer Projektpraxis sprechen drei Punkte für CIB coSys: Erstens die klare Komponentenarchitektur, die interaktive Korrespondenz (webDesk) und industrielle Dunkelverarbeitung (darkDesk, documentServer) sauber trennt und beides skaliert. Zweitens die durchgängige Vorlagen-Governance mit webTom und der Word-basierten workbench, die Fachbereiche wirklich befähigt. Drittens die native Verzahnung mit BPMN-Prozessautomatisierung über CIB flow und CIB seven – für Institute, die Dokumente nicht isoliert, sondern als Teil ihrer Prozesslandschaft denken, ein struktureller Vorteil. Hinzu kommt die dokumentierte Migrationserfahrung der CIB aus verschiedenen Alt-Systemen.
Welche Plattform im Einzelfall gewinnt, entscheidet aber das eigene Anforderungsprofil – deshalb empfehlen wir einen strukturierten Plattformvergleich mit Proof of Concept auf Basis repräsentativer eigener Vorlagen, nicht auf Basis von Hersteller-Demos.
Fazit
Vertiefende Beiträge: «Assentis DocFamily Support-Ende: So gelingt die Migration zu CIB coSys» und «DomTrac, DocuCom und das Assentis-Support-Ende».
Plattformvergleich mit Proof of Concept?
ONLU strukturiert Ihre Pläne: Anforderungskatalog, Anbietervergleich, Proof of Concept mit Ihren eigenen Vorlagen und eine belastbare Migrationsroadmap – transparent und kriterienbasiert.
Quellen und Hinweise
- Das Support-Ende der Assentis DocFamily «Anfang 2026» wird von mehreren Dienstleistern übereinstimmend kommuniziert; individuelle Vertrags- und Extended-Support-Regelungen sind separat zu prüfen.
- Die Leuchter IT Solutions AG positioniert Docugate öffentlich als Migrationsziel für Assentis-DocFamily-Kunden, nennt Partnerschaften im Umfeld von Finnova, Avaloq und IMTF sowie einen API-First-Entwicklungsansatz. Angaben zu Docugate beruhen auf öffentlichen Herstellerinformationen (Stand Juli 2026).
- CIB beschreibt CIB coSys mit den Komponenten CIB webTom, CIB workbench, CIB webDesk, CIB darkDesk und CIB documentServer sowie CIB flow; laut Hersteller werden jährlich über zwei Milliarden Dokumente aus über 200’000 aktiven Vorlagen erzeugt.
- Offenlegung: ONLU AG ist Implementierungspartner der CIB Group. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Evaluation.
Stand: 21. Juli 2026
